Importación masiva de inventario de productos

Modificado el Lun, 3 Mar a 3:19 A. M.

La importación masiva del inventario de productos facilita actualizar el inventario de tus productos de manera sencilla y rápida, ya que la plantilla a utilizar está condensada con la única información que requieres colocar para actualizar el inventario. Esto te permitirá actualizar tu inventario por sucursal rápidamente cuando lo requiera tu tienda. Es ideal para tiendas en línea que cuentan con múltiples sucursales y requieren hacer una actualización constante del inventario por sucursal. Es importante que consideres que para utilizar esta funcionalidad de importación, previamente debes tener tus productos creados en tu tienda. Es decir, esta importación no permite crear producto nuevos, lo que te permite hacer es actualizar el inventario de los productos ya existentes en tu tienda.

A continuación se muestran los pasos que debes realizar para hacer importación masiva de inventario:

Paso 1: Preparar el archivo CSV

Crear un archivo: Usa Excel o Google Sheets.
Formato correcto: Asegúrate de seguir el formato de plantilla de importación de inventario de Vendabo, toma en consideración que hay celdas que tienen respectivos formatos y deberás seguirlos con exactitud para que no se generen problemas al realizar la importación. Este formato de plantilla puede variar en cualquier momento por alguna actualización que se realice en la plataforma, por lo tanto, es importante que siempre revises el formato de la plantilla base de Vendabo para asegurarte del mismo.
Guardar como CSV: Una vez completado, guarda el archivo en formato CSV.

Paso 2: Iniciar sesión en tu tienda de Vendabo.

Accede a tu cuenta: Ve a tu tienda de Vendabo e ingresa con tus credenciales.

Paso 3: Importar productos

Ir a Inventario: En el panel de gestión de tu tienda, ingresa al módulo Productos>Inventario.
Seleccionar Importar: Haz clic en el botón llamado "Importar" que se encuentra en la esquina superior derecha.
Subir el archivo CSV: Elige el archivo CSV que preparaste.
Procesar carga: Haz clic en el botón llamado "Subir archivo".

Paso 4: Revisar productos

Previsualizar: La plataforma te mostrará una vista previa del inventario que estás importando.
Verifica la información: Asegúrate de que todos los datos sean correctos.
Mapeo de columnas: En la previsualización que te muestra la plataforma debes hacer un mapeo de las columnas del archivo que subiste. Lo que quiere decir esto es que debes indicar el dato que corresponde a cada columna de tu archivo. Si hay una columna que quieres que la plataforma no tome en cuenta, dentro de la lista desplegable que contiene los datos que debes asignar en cada columna tienes una opción llamada "Ignorar".

Paso 5: Completar la importación

Confirmar importación: Haz clic en el botón llamado "Importar inventario". Si deseas realizar un cambio, puedes darle clic al botón "Volver". Si deseas cancelar el proceso, puedes darle clic a la "X" que encontrarás en la esquina superior derecha.
Espera: Puede tomar un tiempo dependiendo de la cantidad de productos. Una vez que finalice la carga, te llegará una notificación al correo que tiene registrado tu usuario de la tienda.
Posibles errores: En caso de que la plataforma detecte algunos errores, estos serán indicados para su corrección. Realiza los ajustes necesarios y vuelve nuevamente a realizar la importación.

Paso 6: Verificar la carga

Revisar productos: Una vez completada la importación, revisa el inventario de los productos para asegurarte de que todo esté correcto.

Paso 7: Realizar ajustes si es necesario

Editar productos: Si encuentras errores, puedes editar el inventario de los productos individualmente o puedes hacer una importación masiva nuevamente.

¡Y listo! Has realizado una importación masiva de inventario en tu tienda de Vendabo.

Si es tu primera vez trabajando con la plantilla de importación masiva de inventario de Vendabo, es importante que conozcas lo siguiente: (te recomendamos que primero leas el artículo Diferencia entre producto maestro y variantes)

Para actualización de inventario de productos:

Te recomendamos hacer una exportación del inventario de tus productos que tengas ya cargados en tu tienda, siguiendo los pasos que se mencionan en el artículo Exportación masiva de inventario de productos.
La plataforma tomará como pivote, para actualizar el inventario de los productos, el identificador que tenga cada producto, por lo tanto, cuando vayas a importar el archivo, el identificador de los productos que quieras actualizar debe coincidir exactamente con el identificador que este producto contiene en la tienda. Por esta razón, te recomendamos primero hacer una exportación de inventario, ya que al exportarlo, vas a visualizar todos los productos con su respectivo identificar y dentro de ese mismo archivo vas a poder realizar la actualización del inventario.
Para actualizar el inventario de productos, de forma obligatoria, todos los productos a actualizar deben tener rellenadas las siguientes columnas: "identificador", "título", "sucursal" y "cantidad disponible".
Si vas a asignar inventario de productos a más de una sucursal que tengas creada en tu tienda, cada línea del archivo de carga masiva de inventario corresponderá a la asignación de inventario de una sucursal específica, por ende, debes ingresar una línea por cada sucursal a la cual le vayas a asignar inventario. En la columna llamada "sucursal" ingresas el nombre de la sucursal correspondiente (debe estar escrito exactamente igual a como como está creada la sucursal en tu tienda).

Para actualización de variantes:

Te recomendamos hacer una exportación del inventario de tus productos que tengas ya cargados en tu tienda, siguiendo los pasos que se mencionan en el artículo Exportación masiva de inventario de productos.
La plataforma tomará como pivote, para actualizar el inventario de los productos, el identificador que tenga cada producto, por lo tanto, cuando vayas a importar el archivo, el identificador de los productos que quieras actualizar debe coincidir exactamente con el identificador que este producto contiene en la tienda. Por esta razón, te recomendamos primero hacer una exportación de inventario, ya que al exportarlo, vas a visualizar todos los productos con su respectivo identificar y dentro de ese mismo archivo vas a poder realizar la actualización del inventario.
Para actualizar el inventario de las variantes, todos los productos a actualizar deben tener rellenadas las siguientes columnas: "identificador", "título", "sucursal", "nombre de opción", "valor de opción" y "cantidad disponible".
Si vas a asignar inventario de variantes a más de una sucursal que tengas creada en tu tienda, cada línea del archivo de carga masiva de inventario corresponderá a la asignación de inventario de una sucursal específica, por ende, debes ingresar una línea por cada sucursal a la cual le vayas a asignar inventario. En la columna llamada "sucursal" ingresas el nombre de la sucursal correspondiente (debe estar escrito exactamente igual a como como está creada la sucursal en tu tienda).

Si desconoces algunas columnas de la plantilla de carga masiva, ¡no te preocupes!, a continuación te explicamos cada columna:

identificador: Identificador único del producto, usado en la URL. Debe ser único para cada producto.
título: El nombre del producto que se mostrará en la tienda.
SKU: Código único de Stock Keeping Unit para identificar el producto.
código de barras: Representación gráfica de datos numéricos para identificar de manera única un artículo.
sucursal: Ubicación física en donde tienes inventario de productos. Debes de colocar el nombre de la sucursal a la que le corresponda el inventario y debe estar escrito exactamente igual a como está creada la sucursal en tu tienda. Para crear una sucursal, consulta el artículo Configuración de sucursal de tienda.
nombre de opción 1: Nombre de atributo de la variante 1, ejemplo, Color (en caso de que el producto tenga variantes).
valor de opción 1: Valor correspondiente al atributo de la variante 1, ejemplo, Rojo (en caso de que el producto tenga variantes).
nombre de opción 2: Nombre de atributo de la variante 2, ejemplo, Talla (en caso de que la variante tenga más de un atributo).
valor de opción 2: Valor correspondiente al atributo de la variante 2, ejemplo, S (en caso de que la variante tenga más de un atributo).
nombre de opción 3: Nombre de atributo de la variante 3, ejemplo, Material (en caso de que la variante tenga más de dos atributo).
valor de opción 3: Valor correspondiente al atributo de la variante 3, ejemplo, Algodón (en caso de que la variante tenga más de dos atributo).
cantidad disponible: Cantidad de inventario disponible del producto.